O SAME é o setor da Santa Casa de Ouro Preto que recebe os prontuários médicos para arquivamento. Fique conhecendo os caminhos que o prontuário médico percorre dentro do Hospital.
1- Após o faturamento da conta o SAME recebe o prontuário completo para arquivamento. Não recebemos documentos avulsos devido ao pequeno espaço físico, exemplo: exames de tomografia, livros setoriais, formulários setoriais, etc. Todos os documentos para arquivamento deverão estar incluso no Prontuário Médico;
2- Permanece no SAME na SCMOP arquivado prontuários internos por um período de 06 meses;
3- Permanece no SAME na SCMOP arquivado prontuários externos por um período de 03 meses;
4- Conforme a legislação vigente (Resolução CFM N º 1.821/07 Art. 8º ) os prontuários devem ser arquivados por um período de 20 anos;
5- O SAME encaminha de 90 em 90 dias prontuários médicos internos e externos para a empresa MEMOVIP, a fim de realizar o arquivamento dos mesmos. A MEMOVIP é a empresa contratada pela Santa Casa para o fornecimento deste serviço;
6- Para solicitação de empréstimos do prontuário recebidos no SAME, o solicitante deverá seguir as normas contidas no PRS M 001 Empréstimo de Prontuários.
